一、展览工作进程表
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序号 |
展览工作进程 |
时间 |
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1 |
我公司确认企业申请，盖章返回，参展企业付报名费、摊位费 |
展前六个月 |
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2 |
参展企业确认派人单位名称、摊位数及人数 |
展前三个半月 |
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3 |
我公司上报终审材料 |
展前三个月 |
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4 |
我公司下发展品《运输指南》 |
展前三个月 |
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5 |
参展企业向我公司确认摊位装修方案和预定所需增租的道具 |
展前二个半月 |
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6 |
参展企业将展品发至集货地，同时将展品清册递至运输代理公司，展品集中发运 |
展前二个半月 |
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7 |
我公司下发出国任务通知书及批件，参展企业办理护照等出国手续 |
展前二个月 |
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8 |
参展企业确认参展人员名单，我公司向展览会主办方索要办理签证所需的邀请函 |
展前一个半月 |
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9 |
参展企业付清参展人员费、运输费等全部费用 |
展前一个月 |
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10 |
参展人员将因公护照、政审批件、任务确认件、照片、签证资料等快递或送至我公司，准备办理签证手续 |
展前一个月 |
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11 |
我公司通知各参展企业集中地点 |
展前二周 |
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12 |
出国人员集中学习 |
前一天或当天 |
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13 |
展团出发 |
展前二至三日 |
以上工作时间需将春节、元旦、五一、十一等法定节假日除外，此进程仅供参考，具体安排详见各展会通知。
二、人员出访手续
1、持因公护照人员由我司统一办理签证(有些国家需按属地领馆签证)，参展企业可根据主办单位提供的中国国际贸易促进委员会的展览批文(复印件)、出国任务通知书(原件)到当地有关部门办理出国任务确认件及出国人员政审批准件手续，并于主办单位规定的时间将要求材料正本送抵主办单位，以便统一办理签证。签证材料包括：
a) 因公护照
b) 出国任务确认件（原件）
c) 出国人员政审批准件（原件）
d) 六张大二寸光面照片（同护照上一致）
e) 签证资料表格
2、因私护照人员在报名参展时请在报名申请表上注明，并尽快将护照资料（护照复印件）提供给主办单位。主办单位负责向国外展览当局索要邀请函给参展人员，并协助准备有关申请签证资料，由参展人员本人向有关驻华使领馆申请签证（展览会正式邀请函一般在展览会开幕前20天左右寄送参展企业）。申请因私签证需提供如下个人资料：因私护照、签证申请表格（一式两份）、大二寸照片若干张、展览当局正式邀请函、出国担保函。
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